工地人員管理
- 一份名冊名冊、證照、違規、進出紀錄與安全表單收在一起
- 閘口掃 QR Code當下顯示是誰、證照是否過期、能不能進場與原因
- 工人免帳號輸入證件後 4 碼與生日，就能取得通行證、簽當天表單
困擾、解決與效益
需逐一詢問廠商，在場、未離場人員無從得知
手機掃 QR Code 記錄進出，依廠商、工種即時顯示
免逐一詢問，緊急時可立即清點人員
職安、營建證照過期，稽核時才發現
名冊集中證照效期，過期標紅，閘口同步顯示
降低違規進場風險，稽核時可即時篩出名單
各工地各自維護 Excel，無法確認最新版本
既有 Excel 直接匯入，重複人員自動更新
免除版本比對，人員異動只需更新一次
閘口無從得知停權名單與期間
登錄停權期間，掃描即攔下並顯示原因與期限
不依賴人員記憶，攔阻紀錄可供追查
危害告知單每日一疊，需要時無法即時找到
掃門口 QR Code 簽署，每張表單附編號與 QR Code
免印製歸檔，勞檢或事故時可立即調出 PDF
主要功能
人員名冊與到期狀態
基本資料、工種工項、證照與到期日、緊急聯絡人、證照照片集中管理；任一到期日過了直接標紅，可只看已過期。
Excel 名冊匯入
欄位順序不拘，常見的欄位寫法都認得；已在名冊的人自動更新，並回報哪幾列沒匯入、為什麼。
違規與禁止放行
登錄事由、禁止起訖日與門禁位置，可一次勾選多人；掃到時畫面寫明原因與禁止到哪一天。
手機當掃描器
閘口用手機開掃描頁。掃背心 QR Code 時，當天第一次是進場、第二次是離場，並顯示照片、證照、今日表單狀態與有無違規；掃通行證只記進場，當下放行或擋下並寫明原因。
工人不需要帳號
輸入證件後 4 碼與生日，就能取得限時通行證、填當天的表單；沒有手機的人可用批次列印的背心識別 QR Code。
門口掃 QR Code 簽安全表單
門口貼一張 QR Code 海報，工人掃描後只看到依工種工項今天該簽的單，逐條勾選並手寫簽名。
表單自訂與依序押章
內建危害告知單等共用樣板，採用後自行增刪；押章依關卡順序進行，可批次押章。
簽到表調閱
每張簽完的表單有自己的 QR Code 與編號，掃描或輸入編號就能調出，可列印或存成 PDF。
工地看板
在場、已出場、指定時間未出場、被擋下的人分頁顯示，依廠商與工種分組，附人流曲線與當日天氣、熱危害等級。
出勤報表與門禁紀錄
每人每天最早進場、最晚離場，依日期區間查詢並匯出 Excel；已裝門禁刷卡設備的工地，也能查看刷卡進出紀錄。
與傳統做法比較
掃描 QR Code 線上簽署，表單附編號可調閱，降低代簽、漏簽與遺失
限時且單次有效，同時掃描僅一台通過，其他工地無法使用
以手機作為掃描器，工人以手機或背心 QR Code 通行，免發卡與購置設備
單一工地名冊，證照到期集中標示，重複匯入自動合併
保留既有設備，刷卡紀錄可直接查詢，與手機掃描並行
適合誰用
工地主任、現場管理
隨時知道現在裡面有誰、誰該走了還沒走。
職安衛人員
危害告知、特殊作業許可、工前教育訓練的簽署與留存。
專案經理、營造廠主管
掌握跨廠商的人力組成、出勤與違規紀錄，報表可匯出交代。
閘口人員
用手機掃 QR Code 放行，當下看到能不能進與原因。
現場工人
不必記帳號密碼，用證件後 4 碼與生日自助通行、簽表。
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