簽核專區
- 一條流程送審、會辦、通過與留證，進度看得到
- 拖拉設定流程與表單由管理員設定，可多單位同時審再匯合
- 送出即定版之後改流程，不影響這張案件
- 證明聯通過後列印附 QR Code 的證明聯，掃描核對正式版
困擾、解決與效益
關卡、簽核人與附件僅存於個人信箱，請假、轉調即中斷
表單、流程進度、簽核歷程同頁，附件退回重送仍保留
卡在哪一關、哪一人即可查明，免翻閱前任信箱
紙本僅能依序傳遞，分開簽核又難對回同一申請
同一關分派多單位同時審查，再匯合至下一關
免排隊等候紙本，各單位意見留存於同一申請
每新增一種申請單或調整欄位，皆需工程師改版
管理員拖拉排欄位、綁定流程與可用專案，舊版可追溯
免等候工程師改版，舊版送出的案件仍可查詢
進行中案件隨流程變動，事後難以說明簽核時的版本
送出時鎖定流程、簽核人與填答，日後調整流程不影響該案
流程可安心調整，進行中與已通過案件照原流程進行
紙本證明易遺失，截圖易遭質疑真偽
列印附 QR Code 證明聯，掃描即可下載正式版本核對
稽核、結案或爭議時，對方掃描即可核對，免爭論影本真偽
主要功能
拖拉設定流程
拖關卡、拉連線，可同時分給多個單位審、再匯合到下一關；每關指定審核群組與審查天數。
自訂申請表單
多種欄位拖拉排序，綁定流程與可用專案，改版後舊版仍可追溯。
選表單就送件
流程與欄位自動帶出，送出時挑第一關審核人與副本；同關多人，任一人簽即可過關。
審核清單
可依待簽、同意、退回、不同意、副本篩選，待我簽的只有一個入口。
完整審核動作
同意、退回、不同意之外，還有會簽、加簽、補正；被退回可改完重送或中止。
案件詳情
表單內容、流程圖進度、簽核歷程集中在同一頁，誰在何時做了什麼一目了然。
送出即定版
送出當下鎖定流程、簽核人與填答，之後改流程不影響這張案件。
附件不離案
申請與審核都能附檔，退回重送後仍保留在原案。
完成證明聯
案件通過後列印附 QR Code 的 PDF，掃描或輸入簽核編號即可下載正式版本核對。
與傳統做法比較
證明聯 QR Code 可核對系統正式版本，降低遺失、補簽與塗改
待簽案件集中於單一清單，意見、附件與歷程保留在原案
可同時分送多個單位平行會辦，再匯合至下一關，符合實際分工
會簽、加簽與補正皆在原案進行，案件內容與歷程不分散
簽核名單取自專案成員，人員異動時名單隨之更新
適合誰用
業主、專案負責人
知道這件事過了沒、誰簽的、有沒有被改過。
工地主任、品管、分包窗口
每天送件、會簽、補件。
品管與 ISO 稽核窗口
調出簽核歷程與可核對的正式版本。
公司管理者
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