工程日報表
- 現場填報手機或平板直接填，照片掛在工作項目底下
- 現場簽名相關人員在現場手寫簽名
- 送出即正式配號並產出 PDF；範本開啟時，告知單也一次產生
- 自動帶入格式各案場自訂；收工會議派工與甘特圖預定進度自動帶入
困擾、解決與效益
紙本或 Excel 記錄後回辦公室重打，每次重打易出錯
手機、平板現場填寫，逐格自動存檔，送出配號產出 PDF
現場填報即為發出版本，免重打核對，不另生版本
各案日報格式不一，格式固定的系統需反覆修改
格式由案場自訂，可設多套，既有工項以 Excel 匯入
免等程式修改，設定格式並匯入工項即可填報
一張日報需三、四人簽名，列印、追簽、掃描回傳
可帶入預簽的簽名檔或在平板、手機手寫，印入 PDF，親簽與代簽加以區分
免列印、追簽、掃描回傳，親簽與代簽皆有紀錄
照片散落群組與個人手機，無法對應施作工項
照片附於工項，可加說明、排序，自動排入 PDF 附錄
免事後整理照片附錄，監造、業主查證可直接調閱當日日報
現場、報表、簡報各算一套，會議時難以釐清
本日與累計預定進度取自甘特圖，收工會議派工自動帶入
畫面所見即 PDF 所印，開會時免再比對各版數字
主要功能
各案場自訂格式
表頭、表身、表尾、簽名欄位與兩層工作項目由專案自行設定，一個專案可以有多套。
Excel 匯入工項
既有工項清單直接匯入；格式不對就整批退回，不會只匯進一半。
現場填報自動存檔
手機、平板直接填，每一格改完就存。
多人同時填
看得到誰在線上、誰正在改哪一格，不會互相蓋掉。
送出配號、產出 PDF
草稿不給號，送出才配號；範本有開啟時，作業前告知單、危害因素告知單、施工許可安全檢查表也一次產出。
工項照片
照片掛在工作項目底下，可加說明、調順序，自動排進 PDF 的照片附錄。
現場簽名
可帶入在「我的帳號」預先簽好的簽名檔（簽名人要輸入自己的 IPCS 密碼），也可在平板、手機直接手寫；簽名印進 PDF，本人親簽與代為蒐集分得清楚。
派工與預定進度帶入
新建日報時自動帶入收工會議決定的派工；本日與累計預定進度取自甘特圖。
寬限期與解鎖
送出後短時間內可直接修改；之後要解鎖必須填原因，清單上看得到解鎖紀錄。
查詢與匯出
可組合多種條件查詢（含附件檔名、綱要編碼），匯出明細與統計兩種 Excel。
與傳統做法比較
填寫、簽名、照片與 PDF 同處完成，免重複輸入，僅存單一版本
多人同時填寫，可見誰正在編輯哪一格，內容不互相覆蓋
各案場自訂格式與告知單條文，承接新案無須修改程式
核定工期於建立時固定，簽名保留當時的姓名、部門與職稱
累計數量超過契約數量時標紅提示，不阻擋存檔
適合誰用
工地主任、工務
收工前在現場填完，不必回辦公室重打。
專案經理
看出進度、出工量與派工狀況。
監造與品管
照片、簽名、附件與紀錄都留得下來。
職安人員
危害告知單與施工許可檢查表可隨日報產出，條文可依案場調整。
公司管理層
跨案場統計與匯出，不必逐案翻紙本。
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